建設(shè)“四精”管理團隊發(fā)揮系統(tǒng)管控作用

    發(fā)布日期：2016-11-16


中冶寶鋼技術(shù)董事長、黨委書記　高武久


當前，國內(nèi)經(jīng)濟正處于換擋提升時期，鋼鐵行業(yè)“去產(chǎn)能”全面推進，中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司正處于實施新一輪發(fā)展規(guī)劃、承前啟后的關(guān)鍵時期，正處于全力推進改革創(chuàng)新、實現(xiàn)適度轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期。

機關(guān)，作為企業(yè)的決策管理中心和管理中樞，是落實企業(yè)各項決策部署、發(fā)揮系統(tǒng)管控作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；管理部門是擔負著公司各項管理的檢查、督促、考核、服務(wù)等職能的重要樞紐，起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、系統(tǒng)管控的橋梁紐帶作用，在企業(yè)的改革發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。

“火車跑的快，全靠車頭帶”。機關(guān)管理人員的作用發(fā)揮的強弱，直接關(guān)系著企業(yè)管理工作的好壞，也是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。如何加快建設(shè)一個精干、精明、精通、精準的“四精”機關(guān)管理團隊，是新形勢新常態(tài)下企業(yè)管理工作面臨的一個新課題新要求。

一、機構(gòu)精干，建立高效的管理體系

一個精干高效、運轉(zhuǎn)靈活的組織機構(gòu)是確保企業(yè)決策落地、組織到位、執(zhí)行有效的組織保證。多年來，公司注重提升經(jīng)營層次，減少管理環(huán)節(jié)，整合資源，精簡機構(gòu)，持續(xù)改進公司人、財、物集中管控的“扁平化”管理模式，建立完善以二級分子公司為成本核算單位的“扁平化”組織機構(gòu)體系。公司總部是利潤管控中心，各分子公司是成本控制中心。進一步做精管理層，做實作業(yè)層。

今年以來，公司持續(xù)推進“瘦身健體”。對現(xiàn)有的管理體系和組織機構(gòu)進行重新審視，在全面梳理、科學(xué)分析評估的基礎(chǔ)上，本著精干高效的原則，對公司組織機構(gòu)進行重構(gòu)、職能定位和流程再造，從效率最大化出發(fā)，有效推進內(nèi)部機構(gòu)改革，真正剔除管理重疊交叉的環(huán)節(jié)，進一步精簡管理機構(gòu)，提升管理效率。如，公司打破原有按四大產(chǎn)業(yè)板塊分散設(shè)立管理職能部門的固有思維定式，打通協(xié)同互動渠道，探索大生產(chǎn)、大安全模式下系統(tǒng)協(xié)同互動的支撐模式和管控模式，用更少的資源管更多的事、干更多的活，實現(xiàn)更大的效率提升，其系統(tǒng)協(xié)同效應(yīng)和整體優(yōu)勢凸顯，滿足了公司“1+3”產(chǎn)業(yè)發(fā)展的管理需要。

再如，寶鋼不銹鋼產(chǎn)能縮減、單線生產(chǎn)后，新組建的第一分公司在機構(gòu)設(shè)置上，不設(shè)車間廠隊，由機關(guān)科室直接管理三個作業(yè)區(qū)，不但壓縮了管理層級，精簡了人員，而且管理效率也大幅提高。在經(jīng)營資源整合的基礎(chǔ)上，下步將在全公司進一步推廣。

二、人員精明，建設(shè)高素質(zhì)管理團隊

精干的機構(gòu)需要匹配精明的人員。一個精干的機關(guān)的管理者必須是一個能干事、會干事、干成事的管理者。一個精明靈活的管理團隊是實現(xiàn)機關(guān)更精干、管理更高效的重要基礎(chǔ)。機關(guān)管理者要勤思善觀、精明能干。一是政治上要精明，做一個政治上的明白人。始終在思想上政治上行動上同黨中央保持高度一致，同中冶集團保持高度一致。深學(xué)黨章黨規(guī)，加強黨性修養(yǎng)，進一步增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，進一步堅定理想信念、發(fā)展信念、精神信念、擔當信念、組織信念，自覺做到講黨性、重品行、做表率，充分發(fā)揮好先鋒模范帶頭作用。二是業(yè)務(wù)上要精明，要熱愛學(xué)習、善于學(xué)習，多學(xué)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并理論聯(lián)系實際，在實踐中不斷提升業(yè)務(wù)管理能力。要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，言談舉止得體，遇事沉著冷靜，做事嚴細認真，管事行家里手。三是管理上要精明，在“快速響應(yīng)，嚴細管理”的作風引領(lǐng)下，管理部門要找準定位，轉(zhuǎn)變職能，改進作風，提高效率，提升服務(wù)。管理部門代表著公司各個管理系統(tǒng)，部門工作運轉(zhuǎn)是否順暢，直接影響到公司的系統(tǒng)管理效率和質(zhì)量。而系統(tǒng)管理工作的好壞、管理水平的高低，管理者起著決定性作用。不能發(fā)現(xiàn)問題是水平問題，發(fā)現(xiàn)了問題不能解決是能力問題，如果既不能發(fā)現(xiàn)問題也不能解決問題，就是任職能力素質(zhì)問題。因此，作為管理者要不斷提升自身的管理能力，要懂管理、會管理、善管理，不斷推動公司管理水平上臺階。

留住精明能干的，公司嚴格控制管理崗位編制，除新增業(yè)務(wù)以外，原有業(yè)務(wù)管理崗位原則上只減不增，精簡機關(guān)編制。此外，增強急需人才團隊建設(shè)，探索市場化的選人、用人、管人機制，結(jié)合公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，通過高端引進、內(nèi)部調(diào)劑、整合資源等方式，有效滿足公司發(fā)展急需的實用型人才，讓精明能干的人在公司發(fā)展中擔重任挑重擔，大有作為。

三、業(yè)務(wù)精通，提升系統(tǒng)管理能力

機關(guān)職能部門代表的是公司系統(tǒng)管理，要善抓大事、敢抓難事、勤抓急事，如果管理者不精通業(yè)務(wù)，系統(tǒng)管理是不可能抓得好管得出色。新時期，我們必須全面推進管理創(chuàng)新，要用制度去管人，用流程去管事，向管理要效益。系統(tǒng)管理部門之間、總部機關(guān)與二級單位之間要強化溝通，再好的制度，沒有順暢的溝通很難達到好的效果，好的溝通也可以彌補制度上的缺陷。懂管理、精業(yè)務(wù)是實現(xiàn)制度管人管事的重要前提。

面對機關(guān)工作中“老辦法不管用，新辦法不會用，好辦法不敢用”的新情況、新問題、新矛盾現(xiàn)象，對管理人員的知識和業(yè)務(wù)能力的持續(xù)更新提出了新的要求。管理人員要勤于學(xué)習、善于學(xué)習，堅持“學(xué)習工作化，工作學(xué)習化”，要在學(xué)中干、干中學(xué)，在學(xué)習與工作的良性互動中，不斷增強把握大勢、處理難事的能力，提升政策制定、管理創(chuàng)新、服務(wù)群眾的工作水平，練就攻堅克難、業(yè)務(wù)精通的管理本領(lǐng)，以保證管理方法先進、管理技巧靈活、管理成效顯著，努力實現(xiàn)干一行、專一行、強一行，做一個業(yè)務(wù)精明、能力出眾的出色管理者。

今年一季度，公司按照“滿足戰(zhàn)略、突出主業(yè)、精簡高效、高度協(xié)同、對接上級”的原則，優(yōu)化管理機構(gòu)，梳理管理制度，再造管理流程，精簡合并了三分之一以上的管理文件制度，進一步強化系統(tǒng)管理，提高了管理效率。公司還召開了強化系統(tǒng)管理研討會，15個職能部門就本部門、本系統(tǒng)所擔負的管理職責、管理流程、管控重點和管理要求等進行交流。重點圍繞本部門、本系統(tǒng)的主要職責是什么，講清“干什么”？圍繞管理流程有哪些，講清“怎么干”？圍繞管理工作如何做，講清“有哪些要求”？進一步宣貫制度，學(xué)習制度，熟知制度。了解了各部門各系統(tǒng)的管理制度、流程和要求。通過熟悉精通管理業(yè)務(wù)，強化系統(tǒng)管理，提升管理能力，降低運營風險，提高管理效率和效益，促進了公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

四、工作精準，提高精細化管理水平

工作精準的核心是精細化管理。管理是一個不斷改進、不斷嚴細、不斷提升發(fā)展的過程。在工作精準上，一要精準執(zhí)行，堅持“執(zhí)行不講借口，落實不講理由”的管理思想，注重提高管理者的執(zhí)行能力，以執(zhí)行力提升競爭力。對集團上級的要求精準執(zhí)行，不打折扣，高標準地按工作要求、時間節(jié)點完成。二要精準落實。對集團、業(yè)主要求上報的各類材料、報表等，要精準落實，嚴細認真。主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，確保準確無誤、高質(zhì)量完成。三要精準管控，在市場經(jīng)營、項目營銷上要精細管理。今年，公司在經(jīng)營管控模式創(chuàng)新上，在建筑安裝分公司的單體工程、技改項目上先行先試推行項目內(nèi)部承包經(jīng)營模式。并強化項目全過程精細化經(jīng)營管理，變“事后算賬”為“事前算贏”。促進做大項目規(guī)模，提高項目績效。此外，公司還創(chuàng)新后勤管理經(jīng)營模式。今年以來，公司以總體成本費用下降、服務(wù)質(zhì)量不下降為原則，全面推進了工作餐、單宿、物業(yè)、門衛(wèi)、通訊、通勤等后勤管理改革，特別是對單宿及大學(xué)生單身公寓現(xiàn)有的收費模式及居住功能的改革，既解決了大學(xué)生及骨干員工結(jié)婚無住房困難，又堵塞了歷史遺留的管理漏洞，提高了公司房產(chǎn)資源經(jīng)營效益。

在各項成本管控上精打細算，牢固樹立“扎緊錢袋子、少花錢多賺錢”的思想，堅持“一切成本皆可控”、“省一分錢比賺一分錢容易”的理念，聚焦成本管理的核心和關(guān)鍵，精準管控預(yù)算執(zhí)行，全面堵塞“跑冒滴漏”。僅今年上半年，公司總部管理費用同比下降了20%。目前，公司還在進一步壓成本控費用。此外，改進方式，全面提升財務(wù)管控能力。以財務(wù)風險控制為導(dǎo)向，建立了一級管控、兩級核算的財務(wù)管理制度體系。充分發(fā)揮預(yù)算指引作用，推行全面預(yù)算管理，堅持資金集中管理，強化事前、事中、事后的全流程、全方位管控，有效防范財務(wù)風險，確保資金安全、規(guī)范運作。同時，全面清理公司“兩金”存量，加快清理低效和無效存貨，有效控制了公司“兩金”規(guī)模和風險。

“不謀全局者不足以謀一域”。時代在進步，公司要發(fā)展，面對新形勢、新任務(wù)，我們沒有任何“慢”的理由、“等”的資本、“退”的余地。作為系統(tǒng)管理部門和管理者，必須具有戰(zhàn)略思維能力，堅持高度自覺的大局意識，力求站在中冶集團的高度，從集團和公司領(lǐng)導(dǎo)的角度、公司發(fā)展的廣度，研究公司關(guān)注的、全局性的重大問題、難點問題和傾向性問題，把握工作的發(fā)展方向和薄弱環(huán)節(jié)。既抓住重點又統(tǒng)籌兼顧，既立足當前又放眼長遠，在解決問題中實現(xiàn)戰(zhàn)略突破，在把握全局中推進各項工作，通過機構(gòu)精干、人員精明、業(yè)務(wù)精通、工作精準的“四精”管理，圍繞中心，服務(wù)大局，不斷引領(lǐng)公司各項改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展取得新成就，創(chuàng)造新輝煌?！?/p>