6月24日(星期日),隨著財務共享系統(tǒng)首次完成填單、掃描、審批、支付并自動生成會計憑證,中冶寶鋼技術(shù)公司財務共享系統(tǒng)成功試點上線。

公司財務共享中心的建設是貫徹落實中冶集團打造“冶金建設國家隊、基本建設主力軍、新興產(chǎn)業(yè)領跑者,長期堅持走高技術(shù)高質(zhì)量發(fā)展之路”新戰(zhàn)略的體現(xiàn)。財務共享推進財務組織專業(yè)化分工,優(yōu)化財務結(jié)構(gòu),提升財務人員決策支持能力,推動財務人員從核算財務向管理財務轉(zhuǎn)變,更好地為經(jīng)營決策服務。

財務共享系統(tǒng)規(guī)范會計核算、資金收支等業(yè)務,能夠有效避免人為處理的主觀性,降低財務風險,促進集團精細化管理以及內(nèi)控制度落地。通過完善財務管控體系、設置關鍵管控點,實現(xiàn)管控前移,為業(yè)財一體化夯實基礎。

從2018年2月5日項目實施團隊成立到今天試點上線的四個半月里,公司與用友聯(lián)合項目組人員夜以繼日,克服了時間緊、人員少、任務重等困難,完成了業(yè)務流程梳理、方案設計、系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)集成測試、培訓、上線準備等工作,最終確保了6月30日前完成財務共享服務系統(tǒng)試點上線運行。

針對本次上線工作,項目組做了充分的準備,經(jīng)過幾輪的嚴格測試排除了各種問題,準備了詳細的操作指引和培訓課件以保證全體員工可以自助報賬。6月24日上線當天,總部各部門積極配合,現(xiàn)場學習了填報、打印、粘貼、掃描等操作,各業(yè)務領導現(xiàn)場審批,共享中心財務核算與出納現(xiàn)場處理,從培訓開始47分鐘后第一筆報賬單據(jù)支付成功!各級業(yè)務人員對財務共享系統(tǒng)簡單、高效的操作表示滿意,對9月正式全面上線的基于業(yè)財一體化的業(yè)務報賬充滿期望!

此次財務共享服務費用報銷類業(yè)務試點上線后將于7月底前推廣至全公司,9月底前全業(yè)務上線。財務共享服務中心的正式上線有助于公司實現(xiàn)資源整合,降低運營成本,提升財務管控能力,推動財務管理轉(zhuǎn)型升級,加強標準化建設,促進業(yè)財深度融合。 (中冶寶鋼技術(shù) 顏 杰)