嚴(yán)格管理才能提高項(xiàng)目的整體收益

    發(fā)布日期：2009-09-09

嚴(yán)格管理才能提高項(xiàng)目的整體收益   □河南九冶建設(shè)有限公司董事長(zhǎng)　羅玉峰   在中央的號(hào)召下，自去年以來(lái)，全國(guó)上下都在學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀。學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀重要的不僅僅是學(xué)習(xí)的形式，而是采取什么樣的辦法讓企業(yè)真正發(fā)展起來(lái)。圍繞制約企業(yè)發(fā)展的大問(wèn)題，要下大力氣做文章，要不斷發(fā)現(xiàn)我們企業(yè)前進(jìn)路上的問(wèn)題，并通過(guò)不斷鏟除擋在企業(yè)發(fā)展路上的絆腳石，使企業(yè)走上寬廣的發(fā)展之路。那么，具體影響我們企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵最核心的問(wèn)題是什么呢?這就是項(xiàng)目管理。為什么這樣說(shuō)呢?道理很簡(jiǎn)單，因?yàn)轫?xiàng)目部是我們施工企業(yè)最直接的盈利單位。只有工程項(xiàng)目管好了，干好了干大了，公司才能有最好的收益，有了好的收益，豐厚的利潤(rùn)，企業(yè)才能談得上發(fā)展，才能做更多更大的項(xiàng)目。所以，抓項(xiàng)目就是抓發(fā)展。也可以說(shuō)是抓住了影響企業(yè)發(fā)展的牛鼻子。那么，怎樣才能讓項(xiàng)目產(chǎn)出最大的效益呢?唯一的辦法就是加強(qiáng)項(xiàng)目嚴(yán)管理。多年來(lái)的項(xiàng)目管理實(shí)踐表明，現(xiàn)在的一些項(xiàng)目管理的確存在問(wèn)題，同樣干項(xiàng)目，有的效益就好，有的效益就差，關(guān)鍵問(wèn)題在于項(xiàng)目的組織管理上存在差距。一些項(xiàng)目材料管理無(wú)序，亂拉亂用；還有的項(xiàng)目材料丟失嚴(yán)重，一丟就幾十萬(wàn)，浪費(fèi)相當(dāng)嚴(yán)重；也有些項(xiàng)目干工程不算帳，材料使勁領(lǐng)，有錢使勁花，結(jié)果項(xiàng)目干賠了；分包工程存在漏洞，如項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍包工不包料，多撥工程款；工程質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，加大了工程成本；還有些項(xiàng)目將機(jī)械設(shè)備放到包工隊(duì)使用，不加維護(hù)，造成機(jī)械設(shè)備經(jīng)常損壞，維修費(fèi)用高居不下，且使用效率低下；還有項(xiàng)目經(jīng)理自身水平低，管理能力缺乏，施工組織不得力，造成窩工嚴(yán)重，各種資源得不到很好的應(yīng)用，使項(xiàng)目的產(chǎn)出比極低；還有些項(xiàng)目不注意清理余款，造成很多死賬、呆賬，等等。以上種種問(wèn)題，正是加大工程成本，使公司難以有最佳收益的關(guān)鍵所在，這些也是因管理不到位造成的?，F(xiàn)在建設(shè)公司認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)項(xiàng)目管理的必要性，而在全公司開(kāi)展項(xiàng)目管理年活動(dòng)，這是非常明智的舉措。常言說(shuō)：“管理出效益”。這也同時(shí)道出了管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，管理好比是企業(yè)里的聚寶盆，通過(guò)管理可以把分散的資金聚攏起來(lái)，形成巨大的能量，使有限的資金發(fā)揮出最大的作用。同時(shí)管理又是企業(yè)的補(bǔ)漏劑，通過(guò)“嚴(yán)格管理”可以杜絕浪費(fèi)。可以確保項(xiàng)目的最大收益。也正是因?yàn)槲夜菊J(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目管理的必要性和在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，故為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理，已經(jīng)開(kāi)始重新修訂項(xiàng)目施工管理辦法。那么怎樣加強(qiáng)項(xiàng)目項(xiàng)目管理，才能做到“嚴(yán)格管理”呢?我以為應(yīng)重點(diǎn)做好如下幾方面工作。一、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理能力培訓(xùn)。重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力。通過(guò)培訓(xùn)使項(xiàng)目經(jīng)理知道怎樣組建項(xiàng)目、怎樣圍繞甲方的要求組織項(xiàng)目施工、怎樣管理項(xiàng)目才能使項(xiàng)目形成最大的經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目管理應(yīng)重點(diǎn)把握哪幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)等等，力爭(zhēng)通過(guò)培訓(xùn)，培訓(xùn)出一批品質(zhì)好、懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、顧全大局的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)。二、擬定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這種規(guī)范好比國(guó)家的法律文本一樣，項(xiàng)目必須按照項(xiàng)目管理規(guī)范去運(yùn)作，通過(guò)這種規(guī)范使項(xiàng)目做有規(guī)范，檢查部門查有依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利三部到位。三、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行級(jí)別劃分。因項(xiàng)目的大小不一樣，所以標(biāo)準(zhǔn)不能一樣，不能一概而論。要調(diào)動(dòng)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，就必須分別對(duì)待，設(shè)立不同級(jí)別的項(xiàng)目部，制定不同的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要公開(kāi)，要一視同仁。四、要建立一定的激勵(lì)機(jī)制。要讓項(xiàng)目經(jīng)理有利可圖，且能看的見(jiàn)摸得著，項(xiàng)目一完就要根據(jù)其完成任務(wù)給予兌現(xiàn)或獎(jiǎng)勵(lì)。要鼓勵(lì)項(xiàng)目多干，干得越多，就拿得越多。只有大家看到了實(shí)惠，才會(huì)形成做多做大的積極性。五、要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。要制訂一整套系統(tǒng)、完善的成本控制管理辦法。抓成本管理，才是項(xiàng)目管理的根本，只有大幅度降底工程成本，才能確保項(xiàng)目和公司有最大的收益。六、加大審計(jì)、紀(jì)檢檢查力度。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門，要經(jīng)常到項(xiàng)目進(jìn)行工作檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理，通過(guò)檢查和嚴(yán)格管理制度，防止項(xiàng)目經(jīng)理或承包單位違規(guī)操作。總之，加強(qiáng)項(xiàng)目管理肯定是壯大發(fā)展施工企業(yè)最實(shí)際，也是最有效的途徑。但要做到嚴(yán)而不死，還需要在制度化建設(shè)和規(guī)范化管理上狠下功夫?！?FONT face=楷體_GB2312>（作者系全國(guó)工程建設(shè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、行業(yè)高級(jí)技術(shù)專家）　②