項目運(yùn)作"三戒"

中冶南方  翁利民


  執(zhí)行項目,一步一步地實現(xiàn)分解目標(biāo),最后圓滿履行合約,已經(jīng)成為我們?nèi)粘9ぷ鞑豢煞指畹闹饕獌?nèi)容。但我們可以回顧項目實施的過程,思考項目運(yùn)作給我們帶來的啟迪,讓我們體驗最深的可能就是:如何避免犯同樣的錯誤;一個項目完成后如何去提升,無論個人能力、團(tuán)隊協(xié)同力、還是公司的管理水平。我個人認(rèn)為,要想實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),日進(jìn)有功,穩(wěn)定提高,做到如下“三戒”是不可或缺的。

  一戒心態(tài)浮躁
  浮躁心態(tài)是一種沖動性、情緒性、盲目性相互交織的社會心態(tài),其對立面是處事冷靜、腳踏實地、公平競爭。一時的浮躁情緒人人都可能有,過后冷靜下來,該干什么就干什么。但當(dāng)浮躁成為一種趨勢、一種慣性,或成為一種常態(tài),使人失去對自我準(zhǔn)確定位的掌控,那危害就大了。工程人員一旦浮躁,一則處理問題會變得簡單、片面,情緒支配思維,缺乏科學(xué);再則心思不能集中,既對項目團(tuán)隊建設(shè)不利,也對工作本身有害。
     法國思想家伏爾泰說過:“書讀得越多而不加思考,你就會覺得你知道的很多;而當(dāng)你讀書且思考得越多的時候,你就會清楚地看到,你知道的還很少?!庇鍪虏欢嗨伎?、懶于動腦的人最易浮躁。從社會大環(huán)境來看,心態(tài)浮躁的根本原因在于精神支柱、道德準(zhǔn)則和價值趨向方面出了問題。無論處在哪個年齡階段、哪種崗位層次,都需要有一個良好的心境和積極的工作態(tài)度,需要有一個正確的人生觀、價值觀。
     項目運(yùn)作中的浮躁現(xiàn)象會讓人深感憂慮,呼吁應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高從業(yè)素質(zhì),因為浮躁的產(chǎn)生是因缺少文化?!拔幕辈皇侵笇W(xué)歷,而更多的是指文化積累、文化底蘊(yùn)及其結(jié)合。要力戒浮躁心態(tài),多些理性思維,需要更多地靜下心來安心學(xué)習(xí),認(rèn)真做事;做事情,切忌好高騖遠(yuǎn),更不要急功近利,投機(jī)取巧。在一個團(tuán)隊里,或在競爭的環(huán)境中,難免互相比較,但要看有沒有可比性,比要得當(dāng);比的目的,是從比較中正確認(rèn)識自我,看到自己的差距,從比較中獲取動力,增加信心,一步一個腳印去趕上、提高自己,提高團(tuán)隊的整體水平。

  二戒忽視細(xì)節(jié)
  老子在《道德經(jīng)》中說:“天下難事必做于易,天下大事必做于細(xì)?!狈彩掠杀姸嗉?xì)節(jié)組成,只要把細(xì)節(jié)做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了,項目的運(yùn)作豈不如此?
  我國探月工程的項目團(tuán)隊有一套成熟有效的管理模式,核心是抓細(xì)節(jié)。遇到問題,項目經(jīng)理或者管理者不當(dāng)“回頭干部”(匯報時回頭問),而是到一線了解情況,把握所謂“節(jié)點(diǎn)控制”,每個子系統(tǒng)完成后,都要全面審定它的指標(biāo)和質(zhì)量情況,達(dá)標(biāo)者放行,未達(dá)標(biāo)者“補(bǔ)考”,細(xì)、嚴(yán)的管理成為有效方法。
     每個項目都是有許許多多的子系統(tǒng)、環(huán)節(jié)組成,一個個細(xì)節(jié)積累而成的。它們相互緊密聯(lián)系,沒有抓實抓細(xì)的精神,就談不上日積月累,更談不上項目的成功了。不重視細(xì)節(jié)的人是難以把握大局、做成大事的。不難發(fā)現(xiàn),在我們成功運(yùn)作的項目團(tuán)隊中有不少善于把握細(xì)節(jié)的人,他們從細(xì)節(jié)中主動發(fā)現(xiàn)問題,及時找到解決的辦法,他們懂得“泰山不拒細(xì)壤,故能成其高;江海不擇細(xì)流,故能就其深”。比如,設(shè)計圖紙或起草文本或合同,從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系到格式、圖面、層次等都應(yīng)考慮得仔細(xì),做到深思熟慮,這樣出來的圖紙、起草的函件、簽定的合同才有價值,才經(jīng)得起推敲。
     見微知著,關(guān)注“小事”的好習(xí)慣是長期養(yǎng)成的??梢哉f,細(xì)節(jié)有時是一種眼光、一種智慧,要以一顆求知、求真和好奇的心關(guān)注細(xì)節(jié),多問為什么,多逆向思維,多作比較。
重視“小事”,需要克服不求甚解、不注意求證的不良習(xí)慣。重視了細(xì)節(jié),把握了細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)和提高,工作就能做得扎實、方能把握過程,做得圓滿,成就一項事業(yè)。

  三戒尋找借口
  項目團(tuán)隊,必須強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。每位項目成員,接受了任務(wù)就意味著作出了承諾,而完成不了自己的承諾是不應(yīng)該找任何借口的。可以說,沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),這是一種很重要的理念,體現(xiàn)一個人對自己的職責(zé)和使命的態(tài)度。一個有責(zé)任心的人,他的詞匯中沒有“借口”二字。我想,WISDRI企業(yè)文化的服務(wù)觀“理性承諾、說到做到”,就充分道出其緣由。
  工程項目執(zhí)行力的減弱和過程中的畏難情緒,許多就是因為那些一直麻醉著我們的借口。因為沒有理性和責(zé)任作支撐,借口再悅耳、再充分都會顯得蒼白無力,所以尋找借口就是在推卸責(zé)任。在責(zé)任和借口之間,選擇責(zé)任還是選擇借口,體現(xiàn)了一個人的生活和工作態(tài)度,思想影響態(tài)度,態(tài)度影響行動,只有敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的人,才能與團(tuán)隊一同成長,一起進(jìn)步。
  常言道,成功的人永遠(yuǎn)在尋找方法,失敗的人永遠(yuǎn)在尋找借口。當(dāng)你不再為自己的失敗尋找借口時,你離成功就不遠(yuǎn)了。無論做什么工作,需要的是不忘自己的責(zé)任,不下意識地尋找借口,工程實施過程中先從自身找原因,主動想辦法,解決問題。美國學(xué)者格蘭特說過:“如果你有系鞋帶的能力,你就有上天摘星的機(jī)會!”這句夸張的比喻,以極端的方式告訴人們,無論什么時候,明白自己的責(zé)任,相信自己的潛能,而不找任何借口地去做,成功就是屬于你的。
  千里之行,始于足下。企業(yè)發(fā)展壯大,絕非年月之功,需要的是長遠(yuǎn)的目標(biāo)、踏實的作風(fēng)、持之以恒的努力。因此,這里談到項目運(yùn)作中需要引起重視的浮躁心態(tài)、忽視細(xì)節(jié)、尋找借口等三個方面的問題,其實這三者之間本身就是相關(guān)聯(lián)的,在項目管理過程中是必經(jīng)的心態(tài)歷程,我們在尋求穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的過程中,理應(yīng)體現(xiàn)我們企業(yè)的風(fēng)格“真誠、務(wù)實、進(jìn)取”,克服浮躁心態(tài),以細(xì)節(jié)為抓手,從大局、長遠(yuǎn)著眼,并腳踏實地地做好每一件事,每位項目成員以高度的責(zé)任心在自己的崗位上履行職責(zé),惟有如此,我們才能在激烈的市場競爭中一步步成長,不斷發(fā)展壯大。  ?、?/P>