努力發(fā)揮計算機在職工培訓管理中的作用

    發(fā)布日期：2008-10-16

計算機作為一種無與倫比的高智能工具，在當今這樣一個充滿科技競爭、知識更新的信息時代，已步入了社會的各個領域。無論是在航空、航天、衛(wèi)星研制的高科技領域，還是在一般的施工管理、家用電器等，都無一不滲透著計算機的作用，顯示出其獨特的重要性。因而，在這樣一種形勢下，為了跟上時代的節(jié)奏，進一步提高職工培訓的工作效率，更好地為企業(yè)和職工服好務，我們必須實行，并不斷深化職工培訓的計算化管理。   努力發(fā)揮計算機在職工培訓管理中的作用   □陳建彪   本人就計算機在職工培訓管理中的作用，略談一、二粗淺設想與看法，供探討、爭鳴。 一、利用ＯＦＦＩＣＥ辦公軟件建立起一整套職工培訓檔案 在職工培訓的長期實踐中我們都有親身體驗，且不說冶建行業(yè)點多、線長、面廣造成的“工學矛盾”，單就每年職工培訓的各類文件、辦班材料、統計報表等資料到了年底都要裝訂成好些冊。如此以來，經過若干年的積累，不僅使各家的檔案資料堆積如山，而且容易造成查找不便、做重復工作等問題和困難，一不小心甚至還會丟失一些資料，從而造成難以彌補的損失。而一旦我們把計算機也引入到職工培訓的檔案管理工作中來，許多工作都會變得簡單快捷，一疊疊厚厚的檔案資料只需要一個硬盤或幾個小小的U盤即可取而代之，大大縮小和降低了資料存放的空間以及查找速度和工作強度，使檔案管理從有形轉向無形化。在開展建立職工培訓檔案的工作時，我們可以充分利用ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ電子表格、掃描儀以及刻錄或其它手段，把全公司人員按管理干部、專業(yè)技術人員以及工人主要從以下三方面分門別類開展進行：Ａ、文秘Ｂ、干部培訓Ｃ、工人培訓１、文秘：主要包括有關職工培訓的上級各方來文、統計報表、總結、經驗交流、論文等材料。２、干部培訓主要包括：（１）干部的基本自然狀況；（２）干部參加崗位培訓、繼續(xù)教育以及學歷教育等學習和培訓的情況；（３）根據貫標要求需要保留、保存的舉辦各類、各期培訓班的質量記錄；（４）干部培訓跟蹤考核情況。３、工人培訓主要包括：（1）工人基本自然狀況；（2）工人參加崗位培訓、應急培訓以及學歷教育等學習和培訓的情況；（3）根據貫標要求規(guī)定保留、保存的舉辦各類、各期培訓班的質量記錄；（4）工人培訓跟蹤考核情況。有了上述內容，我們也就掌握了職工參加培訓的第一手資料，做到心中有數、一目了然以備我們隨時調用，必要時還可調出打印上報，并且這樣做也能夠避免浪費資源、重復培訓。在實際辦班培訓當中，我們也已經嘗到了利用計算管理所帶來的便利和甜頭。例如，在今年三月份舉辦的三類安全人員培訓班的時候，我們把往年辦班時用的諸如摸底表、報名表、規(guī)章制度等有關表格和資料直接從電腦中調出來，有的僅需略加修改即可打印使用，大大提高了工作效率。再如，我公司的“五大特種作業(yè)人員”的培訓復審工作，按照勞動部規(guī)定，“五大特種作業(yè)人員”每兩年必需參加一次復審，我公司此類人員還不少。這樣的人員由于其參加首次培訓的時間前后不同，事實上這項工作我們每年都在搞，如果放在過去，工作量比較大、也是比較麻煩和復雜的。但由于現如今我們的電腦中已存貯了工人參加各類培訓的情況，并且這類人員已按每兩年一次需要參加培訓分好類，屆時你只需要把那些到期的人員從電腦中調出通知給各基層單位，即可實現對“五大特種作業(yè)”人員的輪番、滾動式培訓。 二、利用計算機網絡培訓功能緩和、化解“工學矛盾” 眾所周知，冶建行業(yè)“點多、線長、面廣”，一般來說施工有“淡、旺” 季之分，但就某些工程項目來講，工程緊、任務重，根本就沒有“淡、旺” 季之分，人員一旦上去就下不來，從而造成了冶建行業(yè)“工學矛盾”突出的問題。比如，我們在組織“項目經理繼續(xù)教育培訓班”以及“造價員培訓班”、“五大特種作業(yè)”等培訓班時，就有一些人員由于工期緊、任務重，雖然報了名，但卻未能如期返回參加培訓，失去了一次次很好的學習機會。因此，長期以來“工學矛盾”是一個令冶建行業(yè)十分頭痛、被稱為職工培訓中的“頑疾、老大難”問題。廣大職教工作者也一直在苦苦追尋著化解“工學矛盾”的良藥、解方，也嘗試著使用了諸如“業(yè)余學習與集中面授輔導相結合”、“現場辦班”等辦班、辦學形式，雖然也收到了一定的效果，但仍然不盡如人意。今天，隨著計算機技術的發(fā)展，ＩＮＴＥＲＮＥＴ（因特網）的誕生以及不斷發(fā)展，使信息革命產生了一個又一個質的飛躍。你可以在網上實現輕松購物、發(fā)送Ｅ－ＭＡＩＬ（電子郵件）、傳輸各類信息……，這無疑給我們的工作和生活帶來了極大的方便。而對于職工培訓來說，因特網所具有的方便快捷、可以傳輸文字圖片各類信息、建立各類網站、延伸到那里就可以把信息傳送到那里、經濟實惠等特點和特性，以及多媒體電腦現代化的遠程網絡教學功能的引入，使得進一步妥善解決職工培訓中的“工學矛盾”成為可能，職教工作中過去存在的眾多矛盾和問題也都將隨之減緩、化解。（１）建立職工培訓網站  便于查找各類資料從長遠來看，我們冶建行業(yè)必須建立起自己的職工培訓網站，利用網站可以存儲大量的各類數據、資料信息；發(fā)布職工培訓最新消息、職教動態(tài)；便于網民點擊、查調下載各類資料；發(fā)表論文、進行經驗交流、總結；互相傳遞情報、信息等等，為冶建行業(yè)職教工作的開展創(chuàng)造極為有利的條件。（２）開展遠程網絡教學  努力解決“工學矛盾” 我中心是九九年建立電腦培訓室的，共有３０臺５８６兼容機，并采用拓樸型局網結構、深藍易思多媒體網絡教室教學軟件進行同步教學。其優(yōu)特點在于教學同步、操作簡單、直觀易懂、教學效果好。那么網絡遠程教學功能的道理同上面不盡相同。今天，寬帶ＩＰ網的建設，已經發(fā)展到了利用一臺攝像機、一臺計算機就可進行遠程網絡教學，而受教育者只需一臺聯網計算和一付耳麥即可在任何地方接受培訓。如因故不能按時上課，還可下載刻錄以備使用，而不受環(huán)境、地域、距離、時間等條件的約束和影響。這樣一來，我們在舉辦培訓班的時候，受培人員就不必象以前那樣，不管工期多緊，無論距離多遠，都得放下工作、購買飛機、火車票，千里迢迢往返參加培訓。而是只要你條件允許，就可待在原地參加培訓，既不耽誤工作又經濟實惠。大大緩和、解決了“工學矛盾”，真可謂一舉數得。常言道：“窺其一斑，可知全豹”，計算機在這一領域的作用，是決非上述一、二所能概括的，還具有很深的潛力可挖，具有十分廣闊的前景和用途。當然，事物都是一分為二的，利用計算介入職工培訓管理，雖然有這樣那樣的好處，有時它又容易受條件所限，比如網絡延伸不到的地方、系統出現故障、沒有或電腦不夠使用時等等，這些都會對正常的職工培訓和管理造成影響。再如，在檔案管理中，雖然所有的資料已輸入到電腦中，但一些原始材料和文件仍須保留。盡管如此，有一點我們是深信不疑的，那就是把計算引入到職工培訓管理工作中來，是科技發(fā)展和職教工作開展的必然趨勢，定將給這一領域注入新的活力，帶來一場新的變革。有利于緩和、化解一系列矛盾，大大提高工作效率，達到事半功倍的效果。因此，我們廣大職教工作者和各位有識之士，一定要大力倡導、努力推進職工培訓計算化管理工作，同時要不斷地挖掘、深化其作用，要肯下功夫、花力氣，舍得投資引進人才和設備，有條件上、沒有條件創(chuàng)造條件也要上。只有這樣才能開創(chuàng)職教工作的新局面，迎來一個改革、充滿希望的春天，也才能使我們的職教工作邁上一個新的臺階?！?作者單位　中冶天工教培中心)   ②