企業(yè)文化的作用及其建設(shè)
孫 鈺

   一、企業(yè)文化的特征
    企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、價(jià)值觀念、經(jīng)營行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營形象等的總和,是企業(yè)在自身生存和發(fā)展過程中為完成其經(jīng)營業(yè)績和戰(zhàn)略目標(biāo),在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下形成的以價(jià)值觀、信念和精神為核心的動(dòng)態(tài)發(fā)展過程。具體表現(xiàn)為企業(yè)理念、
價(jià)值觀、精神狀態(tài)以及企業(yè)行為、特征與風(fēng)格等。
     優(yōu)秀的企業(yè)文化至少具有四個(gè)特點(diǎn),即適應(yīng)性、創(chuàng)造性、開放性和導(dǎo)向性。
     所謂適應(yīng)性,主要指適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和市場的變化,即在適應(yīng)的過程中體現(xiàn)文化的時(shí)代特征和先進(jìn)性,做到與時(shí)俱進(jìn)。只有當(dāng)一種企業(yè)文化“適應(yīng)”于該企業(yè)環(huán)境(可以指這一行業(yè)的客觀狀況,或指企業(yè)經(jīng)營策略所認(rèn)定的特殊行業(yè)部門,也可以指企業(yè)經(jīng)營策略自身),這種文化才是好的、
有效的文化。
     創(chuàng)造性是指在適應(yīng)性基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)文化理念或行為規(guī)范進(jìn)行突破性構(gòu)思并付諸于實(shí)踐。如海爾首席執(zhí)行官張瑞敏將自己的企業(yè)始終視為處于競爭斜坡上,強(qiáng)調(diào)不進(jìn)則退,斜坡率決定于市場競爭度,以此增強(qiáng)職工的危機(jī)感和憂患意識(shí),這無論是在經(jīng)營理念上,還是在操作實(shí)踐中都顯示出創(chuàng)造性。
     開放性強(qiáng)調(diào)兼容并蓄、海納百川。任何企業(yè)的文化都是共性和個(gè)性的統(tǒng)一。只有破除導(dǎo)致文化封閉的羈絆,廣泛吸收海內(nèi)外企業(yè)優(yōu)秀文化的營養(yǎng),才能使自身的文化進(jìn)入優(yōu)秀文化的行列,使之具有不竭的生命力。
     企業(yè)文化的導(dǎo)向性是凝聚員工的重要手段。美國哈佛商學(xué)院著名教授約翰?科特認(rèn)為:在具有強(qiáng)烈導(dǎo)向的文化氛圍中,每一個(gè)經(jīng)理都具有一系列基本一致的共同價(jià)值觀念和經(jīng)營方法。公司常常將一些主要價(jià)值觀念通過規(guī)則或職責(zé)規(guī)范公諸于眾,敦促所有成員遵從。這種強(qiáng)有力的文化導(dǎo)向性,使員工產(chǎn)生不同尋常的積極性,產(chǎn)生自愿工作或獻(xiàn)身企業(yè)的精神。因此,它促進(jìn)了經(jīng)營業(yè)績的增長。
     二、企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用
     管理與文化的關(guān)系可表述為:管理植根于文化環(huán)境之中;管理科學(xué)本身就是文化;文化管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。    具體說,企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
     首先,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)文化作為企業(yè)經(jīng)營管理的主導(dǎo),引導(dǎo)著企業(yè)對(duì)其自身在社會(huì)環(huán)境中的位置、形象做出定位和選擇。而企業(yè)要能夠正確地確定自身在市場大環(huán)境中的定位,就應(yīng)首先確立經(jīng)營方向、經(jīng)營思想和經(jīng)營戰(zhàn)略原則及具體內(nèi)容各要素等。戰(zhàn)略經(jīng)營的企業(yè)文化,要求企業(yè)必須確定經(jīng)營宗旨、目的、方針、發(fā)展步驟及分期目標(biāo)計(jì)劃及綱領(lǐng)。各種戰(zhàn)略經(jīng)營步驟的制定,都應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)及外部環(huán)境來確定規(guī)劃。 
     其次,企業(yè)文化促進(jìn)著企業(yè)的管理理念的人本主義提升。文化的一個(gè)特點(diǎn)就是以人為本的,企業(yè)文化管理介人到企業(yè)管理中來,可以提升企業(yè)的管理理念,使其從傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)人管理提升為社會(huì)人管理。
     企業(yè)文化對(duì)管理理念的作用有以下幾個(gè)方面:1.有利于尊重個(gè)人感情,實(shí)現(xiàn)自我管理。2.有利于培養(yǎng)集體意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。企業(yè)文化通過潛移默化的影響使職工形成長遠(yuǎn)發(fā)展的群體意識(shí)。3.有利于促進(jìn)企業(yè)精神文明設(shè),使企業(yè)的全體成員一旦擁有一致的價(jià)值觀,相互之間就有了共同語言,有利于信息的溝通和協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系。
  第三,企業(yè)文化具有傳播功能,文化傳播比商品的流通具有更大的信息量和影響力,是樹立企業(yè)品牌和形象的關(guān)鍵。樹立良好的企業(yè)形象,對(duì)社會(huì)公眾會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。構(gòu)成社會(huì)文化的一部分。
  三、企業(yè)文化的構(gòu)建
     這可從企業(yè)文化的各個(gè)層面分別研究:
     1.精神文化構(gòu)建。企業(yè)精神文化設(shè)計(jì)主要應(yīng)考慮怎樣對(duì)待國家與社會(huì)、怎樣對(duì)待.生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和怎樣對(duì)待員工三大課題,因而企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念、人文思想是企業(yè)精神文化設(shè)計(jì)的三大要件。
     企業(yè)宗旨最能直接體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀,通過表明企業(yè)為什么而存在、企業(yè)最終追求什么而回答怎樣對(duì)待國家和社會(huì)的課題,核心是如何對(duì)待盈利。這里就存在利潤文化問題。合乎理性的利潤應(yīng)是合法利潤、貢獻(xiàn)利潤和適度利潤,即價(jià)格合理公平。利潤目標(biāo)作為企業(yè)的重要目標(biāo)無可非議,如果在企業(yè)利益之上再考慮到國家利益和社會(huì)利益,企業(yè)的利潤觀將更高尚、更完美。
     經(jīng)營理念指通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的概括、提煉使之上升為企業(yè)經(jīng)營哲學(xué),從而對(duì)經(jīng)理和員工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生戰(zhàn)略思想上的指導(dǎo)。經(jīng)營理念是實(shí)現(xiàn)企業(yè)宗旨、價(jià)值的重要途徑,對(duì)經(jīng)營理念的表達(dá)必須考慮到戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性。戰(zhàn)略性是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全局而言的,而不局限于某一事一例;系統(tǒng)性強(qiáng)調(diào)覆蓋全過程,以避免理念缺損;穩(wěn)定性強(qiáng)調(diào)能影響、支撐相當(dāng)長的時(shí)間,這就需要具有應(yīng)對(duì)時(shí)變的哲理性。著名跨國公司西門子提出了七大理念,即:(1)客戶支配著我們的行為;(2)我們的革新將塑造我們的未來;(3)出色的領(lǐng)導(dǎo)是獲得最佳成效的前提和保障;(4)我們的合作不應(yīng)有界限;(5)學(xué)習(xí)是不斷進(jìn)步和提高的關(guān)鍵;(6)我們承擔(dān)社會(huì)責(zé)任;(7)業(yè)務(wù)的成功意味著我們從盈利中獲勝。這些理念具有一定的深度,富有哲,涵蓋對(duì)應(yīng)的全部領(lǐng)域,給人以長期的啟迪。
     人文思想是企業(yè)精神文化極為重要的組成部分,是企業(yè)宗旨和理念實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和條件。世界優(yōu)秀企業(yè)的人文思想集中體現(xiàn)在7個(gè)方面,即尊重:尊重每個(gè)人的人格、能力、工作崗位和貢獻(xiàn);溝通:進(jìn)行情感交流和工作交流;信任:放手于下級(jí),放手于員工;關(guān)心:關(guān)心、關(guān)愛職工和家屬;激勵(lì):物質(zhì)激勵(lì)與崗位事業(yè)、工作環(huán)境激勵(lì)并重;培訓(xùn):以松下幸之助的名言為代表,即“出產(chǎn)品之前出人才”;重用:大膽提拔,委以重任。德國經(jīng)濟(jì)學(xué)家戴夫?烏爾里克最新管理理論認(rèn)為,企業(yè)中人的熱情(責(zé)任感),無時(shí)不在發(fā)揮資本增值的乘數(shù)效應(yīng),員工熱情高,企業(yè)興旺發(fā)達(dá);相反企業(yè)則會(huì)零增長,甚至出現(xiàn)負(fù)效益。
     2.制度文化構(gòu)建。制度是企業(yè)文化的載體,制度文化也是企業(yè)文化不可分割的組成部分。由于制度涉及的內(nèi)容十分廣泛,這里僅就與文化聯(lián)系緊密的領(lǐng)導(dǎo)體制、組織結(jié)構(gòu)和管理制度構(gòu)建問題作些探討(從總體并且是從文化的角度進(jìn)行思考,而非觸及制度本身的構(gòu)造)。無論是領(lǐng)導(dǎo)體制、組織結(jié)構(gòu)還是管理制度,從與文化的內(nèi)在聯(lián)系看,可用三句話來表達(dá),即基于文化、表明文化和體現(xiàn)文化,因而在制度構(gòu)造時(shí),必須考慮相應(yīng)的文化對(duì)應(yīng)和水準(zhǔn)。
     基于文化意味著制度構(gòu)筑于特定的文化土壤之上,不同的制度依托于不同的文化背景。以現(xiàn)代企業(yè)制度為例,它來源于西方的公司制,其正常運(yùn)行就要求在以產(chǎn)權(quán)清晰的基礎(chǔ)之上進(jìn)行理性的規(guī)范操作這種對(duì)規(guī)范的認(rèn)可即承認(rèn)產(chǎn)權(quán)機(jī)理和法律依據(jù)與西方文化理念是相吻合的。現(xiàn)代公司制移植于我國之后,除了需要?jiǎng)?chuàng)造必要的產(chǎn)權(quán)運(yùn)作條件外,還必須創(chuàng)造相應(yīng)的文化條件。與現(xiàn)代企業(yè)制度沖撞最為直接的是兩大文化觀念,即血緣親朋文化和封建等級(jí)文化。因此,建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行兩大根本性轉(zhuǎn)變:一是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)機(jī)制的根本轉(zhuǎn)變;二是文化觀念的根本轉(zhuǎn)變。
     表明文化是指具有創(chuàng)造性的制度本身就是企業(yè)文化的重要成果。企業(yè)文化本來就內(nèi)含著制度文明。無論是領(lǐng)導(dǎo)體制、組織結(jié)構(gòu),還是管理制度,其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展而變更或調(diào)整、完的軌跡就是企業(yè)制度文明進(jìn)步的過程,也是企業(yè)整體文化前進(jìn)的象征。這種制度文化的進(jìn)步除了在精神境界上體現(xiàn)之外,一個(gè)重要的方面就是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理水平的提高。
  體現(xiàn)文化強(qiáng)調(diào)企業(yè)制度的任何一個(gè)部分都能展示企業(yè)的理念,設(shè)計(jì)企業(yè)制度時(shí),必須考慮企業(yè)文化理念的整體配套。實(shí)際上,任何一項(xiàng)具體的制度都可以成為企業(yè)文化折射的載體。設(shè)計(jì)企業(yè)制度必須進(jìn)行配套的文化設(shè)計(jì),使企業(yè)理念在具體制度中得以貫徹和體現(xiàn),.這樣,企業(yè)文化才具有真實(shí)感和可操作性,其功能才可真正體現(xiàn)。
  3.行為文化構(gòu)建。企業(yè)的行為文化是其精神文化的人格展現(xiàn),是企業(yè)人在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所體現(xiàn)的人自身活動(dòng)的文化,主要由企業(yè)家和員工這兩部分人的行為構(gòu)成。企業(yè)家行為應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)行為、創(chuàng)新行為和管理行為。優(yōu)秀企業(yè)家往往是在挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)中完善自身,取得抵御經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)抗衡實(shí)力,最后在戰(zhàn)勝對(duì)手中立于不敗之地。創(chuàng)新行為同樣是企業(yè)家行為的重要標(biāo)志。企業(yè)家的創(chuàng)新包括產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、開辟原材料新來源和產(chǎn)品新銷路的市場創(chuàng)新、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理制度的創(chuàng)新等。管理行為是企業(yè)家最基本的行為。要求其站在企業(yè)全局發(fā)展的高度,組織企業(yè)的營銷,管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。員工行為風(fēng)格是體現(xiàn)企業(yè)行為文化的基礎(chǔ)。優(yōu)秀企業(yè)的員工模范行為可概括為4類1 7種。第一類,對(duì)待企業(yè)整體,表現(xiàn)為:忠誠、奉獻(xiàn)、協(xié)作。第二類,對(duì)待本職崗位:敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、周密、革新、高效、苦干、熱情。第三類,對(duì)待自身修養(yǎng):勤學(xué)、進(jìn)取、堅(jiān)毅、廉潔、節(jié)儉。第四類,對(duì)待社會(huì):誠信、守法。要求從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā),以兼顧共性行為文化為基礎(chǔ)強(qiáng)化重點(diǎn),并通過模范人物實(shí)施,以提高文化行為層次,凸現(xiàn)企業(yè)的行為風(fēng)格。
    4.物質(zhì)文化構(gòu)建。所謂物質(zhì)文化主要指標(biāo)志、產(chǎn)品、建筑、環(huán)境和設(shè)備這5大要素所體現(xiàn)的文化。標(biāo)志物實(shí)質(zhì)上是企業(yè)文化的標(biāo)識(shí)。世界優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)志都在不同程度上展示其文化風(fēng)采,展現(xiàn)其精神追求。企業(yè)只有在產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品形象設(shè)計(jì)和售后服務(wù)過程中高度重視其文化形象,才能
真正立足于市場。建筑、環(huán)境和設(shè)備雖然被視為硬件,但其文化含量也不可低估。建筑文化表現(xiàn)為:其外觀展示人文風(fēng)格、品味;其內(nèi)部結(jié)構(gòu)有益于塑造文化環(huán)境。環(huán)境文化既可以是綠色文化、生態(tài)文化,體現(xiàn)人與自然的和諧統(tǒng)一,也可以是多色、多音的文化氛圍。這些均有利于煥發(fā)勞動(dòng)熱情,提高勞動(dòng)效率。設(shè)備文化除提供必要的環(huán)境效果外,主要體現(xiàn)為技術(shù)文化。因此,技術(shù)文明總是通過先進(jìn)設(shè)備傳遞與人,并且改變?nèi)说挠^念,促進(jìn)人的綜合素質(zhì)提高。
     總之,企業(yè)文化建設(shè)重在系統(tǒng)設(shè)計(jì),全面推進(jìn)。缺乏個(gè)性的企業(yè)文化致使企業(yè)缺乏凝聚力,只有確立富有特色的、完整的文化理念并付諸實(shí)施,才能以真正的現(xiàn)代企業(yè)形象馳騁于競爭激烈的現(xiàn)代市場。  
  來源:《河北企業(yè)》2007年第3期