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關(guān)于項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)哲學(xué)思考
    發(fā)布日期:2010-03-11
關(guān)于項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)哲學(xué)思考
項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展的細(xì)胞,加強(qiáng)項(xiàng)目管理則是贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的重要因素,《財(cái)富》雜志曾預(yù)測(cè)項(xiàng)目管理工作將成為21世紀(jì)最具挑戰(zhàn)性和競(jìng)爭(zhēng)力的黃金職業(yè)。
項(xiàng)目具有整體性、一次性、多目標(biāo)性和壽命周期性等特征,項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和協(xié)調(diào)優(yōu)化。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是使項(xiàng)目和利益相關(guān)者獲得滿意;項(xiàng)目管理的理念是以人為本,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新;項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是對(duì)變化的控制與管理。
“哲,知也”,在中國(guó)古漢語(yǔ)中“哲”,即智慧的意思,哲學(xué)具有反思、預(yù)見(jiàn)、批判、實(shí)踐的功能。反思是對(duì)已經(jīng)獲得的知識(shí)進(jìn)行再思考;預(yù)見(jiàn)是對(duì)未來(lái)的思索,對(duì)某事物做出方向性、綜合性的整體預(yù)測(cè);哲學(xué)的本性是批判,包括對(duì)傳統(tǒng)關(guān)系的反思批判,對(duì)現(xiàn)實(shí)關(guān)系的審視和評(píng)判,以及對(duì)自身的反思、否定和超越;哲學(xué)的根本價(jià)值在于實(shí)踐,即哲學(xué)不僅要理論地解釋世界,更重要的是實(shí)踐地改造世界。
項(xiàng)目管理的特點(diǎn),決定了項(xiàng)目管理特定的哲學(xué)內(nèi)涵,決定了項(xiàng)目管理必然受到相應(yīng)的哲學(xué)理念、方法的指導(dǎo),去實(shí)踐,并在實(shí)踐中求發(fā)展。
1. 項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量變規(guī)律
項(xiàng)目管理的目標(biāo)設(shè)定要考慮到項(xiàng)目的利益相關(guān)者,達(dá)到“雙贏”、“多贏”的圓滿結(jié)局是項(xiàng)目運(yùn)作的主題,項(xiàng)目投資者在目標(biāo)進(jìn)度內(nèi)取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,項(xiàng)目運(yùn)作的“三控”目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),社會(huì)效益充分體現(xiàn),項(xiàng)目成員得到鍛煉與提高等,都是項(xiàng)目追求之宗旨。
項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)對(duì)目標(biāo)范圍的界定,內(nèi)含著質(zhì)、量、度及質(zhì)量互變規(guī)律等深刻的哲理。我們?cè)陧?xiàng)目目標(biāo)范圍界定時(shí)強(qiáng)調(diào)明確質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用的具體要求,就是考慮到質(zhì)制約著量的活動(dòng)范圍;量是質(zhì)的必要條件,任何事物都有其界限,這又是量對(duì)質(zhì)的制約;度反映了質(zhì)與量相互制約的關(guān)系。度就是項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的范圍界定。
老子提出“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于累土”,說(shuō)的就是注重細(xì)節(jié),注意量變的積累,我們?cè)谌粘m?xiàng)目管理中時(shí)常強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念就是顯示“度”的基礎(chǔ)作用,可見(jiàn),質(zhì)量互變規(guī)律對(duì)于人們的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)具有指導(dǎo)意義,它要求重視量的積累,注意事物細(xì)小的變化,不可揠苗助長(zhǎng)急于求成,對(duì)于消極因素,要防微杜漸;同時(shí)又要根據(jù)事物的發(fā)展進(jìn)程,不失時(shí)機(jī)地促使事物由量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)化,只有遵循由量變質(zhì)變規(guī)律,腳踏實(shí)地,循序漸進(jìn),具有誠(chéng)心和恒心,才能達(dá)到目的。
質(zhì)量互變規(guī)律同時(shí)也要求我們?cè)陧?xiàng)目管理中,注意對(duì)變化的控制,從某種意義上講,對(duì)變化的控制與把握就是項(xiàng)目管理的精髓之所在,項(xiàng)目管理水平的高低,往往就集中體現(xiàn)在對(duì)變化的控制,是否控制在“度”的范圍內(nèi),符合項(xiàng)目的總體目標(biāo)。量變質(zhì)變規(guī)律揭示了一切事物、現(xiàn)象發(fā)展過(guò)程中量變和質(zhì)變的內(nèi)在聯(lián)系及其相互轉(zhuǎn)化,量變表現(xiàn)為事物及其特性在數(shù)量上的增加或減少,質(zhì)變是事物根本性質(zhì)的變化,是質(zhì)的形態(tài)突變,有了這樣的認(rèn)識(shí)與理解,在項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)變化的控制,就會(huì)做到心中有數(shù),力求運(yùn)籌帷幄了。
要掌握質(zhì)和量、質(zhì)變和量變的辯證統(tǒng)一,還有一點(diǎn)就是掌握適度原則,注意分寸和火候,要把項(xiàng)目目標(biāo)和腳踏實(shí)地、埋頭苦干的精神結(jié)合起來(lái)。當(dāng)我們需要保持事物性質(zhì)的穩(wěn)定時(shí),就必須把量變控制在一定的限度之內(nèi)。
2.項(xiàng)目管理的系統(tǒng)觀
系統(tǒng)是標(biāo)志事物整體性的哲學(xué)范疇,它是由相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互制約的若干要素按一定方式組成的統(tǒng)一整體。系統(tǒng)的基本特性是整體性、層次性和開放性,而整體性是系統(tǒng)最顯著的特性,不提倡系統(tǒng)局部或某一時(shí)期最優(yōu)化,而是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)總體或全局最優(yōu)。系統(tǒng)的概念就是要強(qiáng)調(diào)整體。
項(xiàng)目管理把項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作,使項(xiàng)目的各階段、各部分、各種資源按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行合理的配置和有效的運(yùn)行。項(xiàng)目存在生命周期這一客觀規(guī)律揭示了項(xiàng)目任何一個(gè)階段的欠缺或管理工作的紕漏,都會(huì)影響其整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),乃至整體效果,準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目管理各個(gè)階段的特點(diǎn),有利于更好地控制項(xiàng)目的全部資源,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。因此項(xiàng)目管理的內(nèi)容多是以生命周期過(guò)程為重點(diǎn)展開,尋求各個(gè)階段(子系統(tǒng))的相互關(guān)聯(lián)、緊密銜接和項(xiàng)目的整體效益優(yōu)化,由此集中反映項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性。
可見(jiàn),項(xiàng)目管理的全過(guò)程務(wù)必貫穿系統(tǒng)工程的思想,把一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開放的、互相依賴的整體,只有樹立系統(tǒng)觀念并增強(qiáng)系統(tǒng)思考的能力,才能比較準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和把握項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì),有效地解決項(xiàng)目運(yùn)作中的各種問(wèn)題。如果沒(méi)有系統(tǒng)的觀念和系統(tǒng)思考的能力,項(xiàng)目管理不僅不會(huì)產(chǎn)生積極的效果,只會(huì)適得其反。
所以,樹立全局觀,系統(tǒng)化的理念在項(xiàng)目管理中很重要,每個(gè)成員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,需要圍繞一個(gè)大的目標(biāo),拋開孤立的、局部的利益,來(lái)為全局、整體、團(tuán)隊(duì)謀劃,并組織有序的實(shí)施,尋求最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3. 主觀能動(dòng)的團(tuán)隊(duì)觀
項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)作用,注重團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作、協(xié)同,凝聚力量、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員共同的追求,在這樣的前提下,發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)是項(xiàng)目管理的必由之路。
發(fā)揮主觀能動(dòng)性與團(tuán)隊(duì)效能,需要認(rèn)知主觀能動(dòng)性與客觀規(guī)律性的辯證統(tǒng)一,其內(nèi)涵是明晰的,首先,必須尊重客觀規(guī)律。發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性必須以承認(rèn)規(guī)律的客觀性為前提。其次,在尊重客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上,從客觀實(shí)際條件出發(fā),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,人們通過(guò)自覺(jué)活動(dòng)去認(rèn)識(shí)規(guī)律和利用規(guī)律。
在項(xiàng)目中無(wú)論擔(dān)任什么角色,都需要尊重規(guī)律,按規(guī)律辦事,有了認(rèn)知規(guī)律的基礎(chǔ),發(fā)揮主觀能動(dòng)性就有了保障,因?yàn)橐?guī)律是需要通過(guò)主觀能動(dòng)性挖掘的,只有認(rèn)識(shí)和利用客觀規(guī)律,才能體現(xiàn)客觀規(guī)律的價(jià)值。如何樹立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同愿景,建立積極向上的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神;如何激發(fā)項(xiàng)目成員個(gè)體的聰明才智,搭建個(gè)性化發(fā)展的平臺(tái),都是發(fā)揮主觀能動(dòng)性的重要方面,也是展示個(gè)人魅力的有效途徑,這些均是項(xiàng)目管理實(shí)踐中面對(duì)和著重需要解決的重要問(wèn)題。項(xiàng)目實(shí)施中的溝通、和對(duì)沖突的管理,海外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與文化、風(fēng)俗融合等,同樣是項(xiàng)目管理中如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性的不可忽視的內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目順利進(jìn)行,項(xiàng)目的成功十分重要。
項(xiàng)目管理提倡團(tuán)隊(duì)與個(gè)體的關(guān)聯(lián)統(tǒng)一,就是要求團(tuán)隊(duì)與成員個(gè)體都需要深刻認(rèn)識(shí)客觀存在的事實(shí),以求把握項(xiàng)目管理規(guī)律,促進(jìn)項(xiàng)目向正確、高效的方向運(yùn)行。項(xiàng)目管理創(chuàng)導(dǎo)“以人為本”的思維方式,就是在管理活動(dòng)中重視人的因素、充分尊重人的價(jià)值,在此基礎(chǔ)上,將員工自身的發(fā)展與企業(yè)的成果聯(lián)系起來(lái),尊重所有關(guān)聯(lián)客戶,關(guān)注客戶的滿意度。所以,對(duì)于項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)觀,筆者建議:一是強(qiáng)調(diào)相互尊重、加強(qiáng)彼此理解; 二是提倡敬業(yè)與進(jìn)取有機(jī)結(jié)合;三是注重和諧,和團(tuán)隊(duì)文化與企業(yè)文化一致性。
4.抓重點(diǎn)環(huán)節(jié)的矛盾觀
其實(shí),在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,集中力量找主要矛盾,找解決復(fù)雜問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),“抓重點(diǎn)”、“突出任務(wù)”、“核心問(wèn)題”、“放在首要地位”等說(shuō)法,都是不自覺(jué)地運(yùn)用了主要矛盾和矛盾的主要方面等基本原理,就是矛盾規(guī)律的具體體現(xiàn),通過(guò)這些可以抓主流、辨方向、識(shí)大局,以求做到統(tǒng)籌兼顧,適當(dāng)安排。因?yàn)槊茉砀嬖V我們,事物的性質(zhì)主要地是由取得支配地位的矛盾的主要方面決定,所以,在認(rèn)識(shí)事物時(shí),必須把握矛盾的主要方面,才能正確認(rèn)識(shí)事物的性質(zhì)、主流,同時(shí)也要清醒地認(rèn)識(shí)到,次要方面對(duì)事物的性質(zhì)也有一定的影響,一定條件下二者還可能相互轉(zhuǎn)化,所以也不能忽視矛盾的次要方面。
項(xiàng)目經(jīng)理要縱觀全局,善于抓住項(xiàng)目的主要矛盾和矛盾的主要方面,是矛盾原理對(duì)項(xiàng)目管理提出的具體指導(dǎo),實(shí)踐中的確也是這樣要求,不這樣,會(huì)造成項(xiàng)目的主次不分,抓不住關(guān)鍵環(huán)節(jié),不注意矛盾的轉(zhuǎn)化,會(huì)降低項(xiàng)目運(yùn)作效率,嚴(yán)重的會(huì)造成本末倒置,威脅項(xiàng)目的成敗。
5.項(xiàng)目管理的循環(huán)發(fā)展觀
項(xiàng)目管理的實(shí)際運(yùn)作顯現(xiàn),項(xiàng)目管理是由項(xiàng)目決策(思維)→項(xiàng)目實(shí)施(實(shí)踐)→項(xiàng)目總結(jié)(認(rèn)識(shí))的過(guò)程,即由理念→感性→理性等環(huán)節(jié)組成的辯證思維過(guò)程,辨證思維是反映事物辨證規(guī)律的理性認(rèn)識(shí),是分析、綜合的思維過(guò)程。
對(duì)于具體的項(xiàng)目管理,可以分為項(xiàng)目策劃和決策階段(可行性研究)、基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、采買、安裝施工、試運(yùn)行、驗(yàn)收到項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等階段,是一個(gè)有機(jī)的整體。
策劃和決策階段是收集實(shí)際客觀數(shù)據(jù),按照客觀規(guī)律,作出客觀分析判斷,作出科學(xué)的判斷,體現(xiàn)由實(shí)踐→思維→判斷的辨證思維過(guò)程。
設(shè)計(jì)、設(shè)備與材料的采購(gòu)、工程施工是項(xiàng)目由理念到實(shí)踐的過(guò)程,是由理性到感性的過(guò)程,是項(xiàng)目目標(biāo)漸進(jìn)、明細(xì)化的過(guò)程。
試運(yùn)行、驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)考核、移交、進(jìn)入正常生產(chǎn)的過(guò)程,是由實(shí)踐到理念,由感性到理性的認(rèn)識(shí)過(guò)程。
可見(jiàn),項(xiàng)目管理體現(xiàn)由感性→理性→感性→理性的循環(huán)過(guò)程,體現(xiàn)了辯證統(tǒng)一的發(fā)展觀。項(xiàng)目管理的意義在于,通過(guò)一次的項(xiàng)目運(yùn)作,形成經(jīng)驗(yàn)的積累,更重要的是提升項(xiàng)目管理水平,更好地去運(yùn)作更多的項(xiàng)目,達(dá)到螺旋式上升的漸進(jìn)發(fā)展效果,通過(guò)摸索與總結(jié),增強(qiáng)項(xiàng)目管理效能,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,減少中間過(guò)程環(huán)節(jié)消耗,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
建立了項(xiàng)目管理的循環(huán)發(fā)展觀、系統(tǒng)觀,抓住了項(xiàng)目的主要環(huán)節(jié)與重點(diǎn)內(nèi)容,就有了項(xiàng)目管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理的靈魂是項(xiàng)目創(chuàng)新管理。每一個(gè)項(xiàng)目都與其他項(xiàng)目不同,不會(huì)與已發(fā)生的項(xiàng)目完全重復(fù)的特殊任務(wù),各個(gè)項(xiàng)目之間都是千差萬(wàn)別的。一個(gè)新的項(xiàng)目的運(yùn)作和完成,都是執(zhí)行了新的組合,項(xiàng)目的創(chuàng)新管理包括觀念、組織、制度等諸多方面,可以說(shuō)項(xiàng)目管理就是創(chuàng)新管理。
以上只是一些粗淺的思考,重要的是:若能認(rèn)識(shí)、理解和把握項(xiàng)目管理的哲學(xué)內(nèi)涵,就可以為我們提供處理好項(xiàng)目管理中各復(fù)雜矛盾、紛繁關(guān)系的思路和方法。創(chuàng)新要求與項(xiàng)目管理的科學(xué)性,要求從事項(xiàng)目管理的人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,既要有一定的技術(shù)、管理知識(shí),還要有科學(xué)的世界觀、方法論、人文品質(zhì),有一定的哲學(xué)修養(yǎng),以便能在深層、全局上理解項(xiàng)目管理科學(xué)的方法,懂得如何運(yùn)用它們,如何協(xié)調(diào)、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)全局的綜合目標(biāo)。所以有專家提出“項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備能夠從哲學(xué)的角度和戰(zhàn)略的高度了解項(xiàng)目管理內(nèi)涵的能力”,是不足為奇的。
項(xiàng)目管理的哲學(xué)思考,同樣也是社會(huì)發(fā)展的迫切要求,可以說(shuō),將辨證思維、方法和價(jià)值觀等,與具體的項(xiàng)目實(shí)踐緊密結(jié)合,是項(xiàng)目管理的生命源泉,只有這樣,才能有力地促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高,讓項(xiàng)目管理上一個(gè)新臺(tái)階。 (中冶南方 翁利民) ②